Gradonačelnica Rijeke Iva Rinčić uvjetovala je sponzoriranje konferencije Women's Weekend organiziranjem panela uz sudjelovanje predstavnika Grada Rijeke te uključivanjem predstavnika Grada u uvodni dio programa. To je na kraju i realizirano.

Rinčić je prvo svečano otvorila četvrto izdanje Women's Weekenda, nakon čega je, kao jedina sugovornica, sudjelovala na panelu pod nazivom "Žene u politici: Drugačiji stil, ista odgovornost", koji je moderirala Sabina Tandara Knezović. Panel je bio zamišljen kao razgovor u obliku intervjua, u kojem je govorila o ulozi žena u javnom i poslovnom životu te izazovima i prilikama s kojima se suočavaju.

Uvjeti navedeni u ugovoru

U tom je razgovoru istaknula kako se suočava s kritikama i pritiscima te da ih promatra kroz prizmu odgovornosti prema građanima. Bilo je govora o odnosu prema Marku Perkoviću Thompsonu, aferi čokolada, kako se odlučila za politiku te o vlastitoj političkoj budućnosti.

Da je sudjelovanje gradonačelnice bilo dio dogovora, vidljivo je iz ugovora između Grada Rijeke i tvrtke Prime Time Komunikacije, čija je direktorica i suvlasnica Nevena Rendeli Vejzović. Ugovor o organizaciji konferencije Women's Weekend 2026. iznosi 26 tisuća eura bez PDV-a a potpisale su ga Rinčić i Vejzović.

Grad Rijeka financirao je konferenciju ukupno s 32 tisuće eura bez PDV-a, odnosno 40 tisuća eura s PDV-om. Osnovni ugovor iznosio je 26 tisuća eura bez PDV-a, dok je ostatak isplaćen kroz dodatne usluge povezane s organizacijom događaja, uključujući vizualni identitet, videoprodukciju i programski sadržaj.

Zbrojeni iznos tih usluga prelazi zakonski prag od 26.540 eura, iznad kojeg se u pravilu provodi postupak javne nabave.

Grad kaže da je riječ o odvojenim uslugama, Ministarstvo da nije

Iz Grada Rijeke tvrde da je sve provedeno u skladu s pravilima, uz obrazloženje da se radi o odvojenim predmetima nabave različite svrhe i prirode. Ministarstvo gospodarstva u odgovoru na načelno pitanje navodi da se funkcionalno povezane usluge u pravilu smatraju jedinstvenim predmetom nabave.

"Ako određeni događaj uključuje organizaciju, programski sadržaj, vizualni identitet i popratne materijale, tada se sve te povezane usluge u pravilu smatraju jedinstvenim predmetom nabave", navode iz Ministarstva.

Dodaju da u tom slučaju procijenjena vrijednost mora obuhvatiti sve povezane usluge te da, ako njihov zbroj prelazi zakonski prag, treba provesti odgovarajući postupak javne nabave.

Povezanost tvrtki

Jedna od dodatno angažiranih tvrtki bila je i Dobar kadar, koja ima istu direktoricu kao i Prime Time Komunikacije, Nevenu Rendeli Vejzović. Uz Grad Rijeku, događaj su financirale i Turistička zajednica grada Rijeke, Turistička zajednica Kvarnera i Hrvatska turistička zajednica.

Istodobno su se ulaznice prodavale po cijenama od 50 eura za studente do 410 eura, dok prihod od prodaje ostaje organizatoru.